1 Datenschutzerklärung
Datenschutz ist ein wichtiges Anliegen für die J hoch 2. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert den Zweck der Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten. Als Personendaten gelten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. J hoch 2 verarbeitet diese Daten unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO). Zum Schutz der Personendaten ergreift J hoch 2 angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um sie vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu sichern.
Bitte beachten Sie, dass J hoch 2 sich das Recht vorbehält, diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Es gilt stets die aktuell auf den Webseiten von J hoch 2 unter www.J hoch 2.ch (nachfolgend „Webseiten“) veröffentlichte Version.
2 Verantwortlicher
Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung dargestellten Datenbearbeitungen und Ansprechpartner für Datenschutzanliegen ist J hoch 2:
J hoch 2 AG
Musterstrasse 4
0000 Müsterli
Tel.: +41 00 000 00 00
E-Mail: info@j-hoch2.ch
3 Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
J hoch 2 bearbeitet in erster Linie Personendaten, die im Rahmen der Geschäftsbeziehungen mit Kunden und anderen Geschäftspartnern sowie von weiteren daran beteiligten Personen erhalten werden oder die beim Betrieb der Webseiten, Apps und weiteren Anwendungen von deren Nutzerinnen und Nutzern erhoben werden. Zu den bearbeiteten Personendaten zählen insbesondere Namen und Kontaktangaben, berufliche Informationen, Finanzdaten, soziodemografische Angaben sowie Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseiten. Darüber hinaus umfasst dies alle weiteren Informationen, die Kunden, deren Mitarbeitende oder andere Geschäftspartner J hoch 2 zur Verfügung stellen.
Im Hinblick auf die Mitarbeitenden der Kunden können zusätzlich Angaben zum Arbeitsverhältnis zwischen dem Kunden und der jeweiligen Person, versicherungsrelevante Informationen sowie Daten zum physischen und psychischen Gesundheitszustand verarbeitet werden.
Darüber hinaus kann J hoch 2 Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Presse, Internet oder öffentliche Register) erheben und bearbeiten, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
Mitarbeitende der Kunden von J hoch 2 werden über die Erhebung und Bearbeitung ihrer Personendaten schriftlich informiert. Erfolgt der Kontakt ausschliesslich telefonisch, wird die Information mündlich erteilt. Die Bearbeitung dieser Personendaten erfolgt ausschliesslich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung der betreffenden Mitarbeitenden.
4 Zweck der Datenbearbeitung
J hoch 2 bearbeitet Personendaten in erster Linie im Zusammenhang mit der Erbringung ihrer Dienstleistungen, dem Abschluss und der Abwicklung von Vertragsbeziehungen mit Kunden und anderen Geschäftspartnern sowie dem Betrieb ihrer Webseiten.
Darüber hinaus kann J hoch 2 Personendaten zu weiteren Zwecken bearbeiten, sofern dies gesetzlich zulässig ist und ein berechtigtes Interesse an der entsprechenden Datenbearbeitung besteht.
In bestimmten Fällen bearbeitet J hoch 2 Personendaten gestützt auf eine ausdrückliche Einwilligung, beispielsweise bei der Anmeldung zum Erhalt von Newslettern. Die Bearbeitung erfolgt in diesem Fall im Rahmen und Umfang der erteilten Einwilligung, sofern keine andere gesetzliche Grundlage besteht und erforderlich ist. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmässigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Datenbearbeitungen.
Insbesondere bearbeitet J hoch 2 Personendaten zu folgenden Zwecken:
- zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
- zur Verwaltung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen
- zur Kommunikation mit Kunden, deren Mitarbeitenden sowie weiteren (potenziellen) Geschäftspartnern
- zur Bereitstellung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Produkten und Dienstleistungen
- zum Betrieb, Unterhalt und zur Verbesserung der Webseiten
- zu statistischen Zwecken
- zu Werbe- und Marketingzwecken, sofern Sie der entsprechenden Datenbearbeitung nicht widersprochen haben
(Wenn J hoch 2 Ihnen als bestehender Kunde Werbung zusendet, können Sie dies jederzeit ablehnen. In diesem Fall wird Ihre Adresse auf eine Sperrliste gesetzt, sodass Sie keine weiteren Werbesendungen mehr erhalten.)
5 Nutzung der Webseiten der J hoch 2
Logfiles
Zur Optimierung und Aufrechterhaltung unserer Website protokollieren wir technische Fehler, die beim Aufrufen unserer Website allenfalls auftreten. Ferner werden bei der Nutzung dieser Website automatisch Informationen erhoben, die der Browser Ihres Endgeräts an J hoch 2 übermittelt. Diese Daten und Informationen umfassen unter anderem IP-Adresse, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf die Webseiten gelangt (sogenannte Referrer), Informationen über Ihr Gerät und dessen Einstellungen sowie Datum und Zeit Ihres Besuchs.
Cookies
Die Webseiten von J hoch 2 verwenden Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und von Ihrem Browser verwaltet werden. Einige der eingesetzten Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie die Webseite verlassen. Andere bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis sie ablaufen oder von Ihnen manuell gelöscht werden. Diese Cookies ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers festlegen, ob und in welchem Umfang Cookies gespeichert werden dürfen. So können Sie sich beispielsweise vor dem Setzen von Cookies benachrichtigen lassen, Cookies im Einzelfall zulassen oder generell ablehnen sowie die Speicherung von Cookies vollständig deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Cookie-Nutzung die Funktionalität unserer Webseite beeinträchtigen kann.
Google Analytics oder andere Statistikdienste
Auf unseren Webseiten setzen wir teilweise Google Analytics oder vergleichbare Webanalysedienste ein. Dabei handelt es sich um Dienstleistungen Dritter, die sich in beliebigen Ländern befinden können (bei Google Analytics: Google Ireland Limited mit Sitz in Irland, wobei sich Google Ireland auf die Google LLC mit Sitz in den USA als Auftragsbearbeiter stützt; zusammen nachfolgend «Google»).
Mit Hilfe dieser Dienste kann J hoch 2 die Nutzung ihrer Webseiten auswerten und verbessern. Zu diesem Zweck werden permanente Cookies eingesetzt, die vom jeweiligen Dienstleister gesetzt werden. Die von uns verwendete Konfiguration stellt sicher, dass IP-Adressen von Besuchern innerhalb Europas durch Google gekürzt werden, bevor sie in die USA übertragen werden, wodurch eine direkte Rückverfolgbarkeit verhindert wird. Zudem sind die Funktionen «Datenweitergabe» und «Google Signals» deaktiviert.
Obwohl wir davon ausgehen, dass die durch Google erfassten Informationen für Google keine Personendaten im Sinne des Datenschutzrechts darstellen, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Google aufgrund der erhobenen Daten Rückschlüsse auf einzelne Nutzer zieht, personenbezogene Profile erstellt oder diese mit bestehenden Google-Konten verknüpft, insbesondere, wenn Nutzer bei Google registriert und eingeloggt sind. In einem solchen Fall erfolgt die Datenbearbeitung in der alleinigen Verantwortung von Google gemäss deren eigenen Datenschutzbestimmungen.
J hoch 2 erhält von Google lediglich anonymisierte Auswertungen über die Nutzung der Website und keine personenbezogenen Informationen über einzelne Nutzer.
Social Media Plug-ins
Auf unseren Webseiten setzen wir zudem sogenannte Plug-ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, YouTube, Pinterest oder Instagram ein. Diese sind für Sie durch entsprechende Symbole erkennbar.
Zum Schutz Ihrer Daten sind die Plug-ins standardmässig deaktiviert. Erst wenn Sie ein solches Plug-in aktivieren (z. B. durch Anklicken), wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt. In diesem Fall kann der Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erkennen, dass Sie unsere Website besuchen, und diese Information, unter Umständen zusammen mit weiteren personenbezogenen Daten, für eigene Zwecke nutzen.
Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt ab diesem Zeitpunkt in der Verantwortung des jeweiligen Anbieters und gemäss dessen Datenschutzbestimmungen. J hoch 2 erhält in diesem Zusammenhang keine personenbezogenen Informationen über Sie.
6 Weitergabe der Daten an Dritte
Um Ihnen die Inhalte auf unserer Website bereitzustellen, arbeitet J hoch 2 mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, insbesondere mit IT-Dienstleistern, die uns bei der technischen Umsetzung und dem Betrieb einer modernen Website unterstützen. Diese Dienstleister bearbeiten Personendaten ausschliesslich im Rahmen ihrer vertraglichen Verpflichtungen als Auftragsbearbeiter.
Drittempfänger können sich sowohl in der Schweiz als auch im Ausland befinden. Sollte ein Empfänger in einem Land ansässig sein, das über kein angemessenes gesetzliches Datenschutzniveau verfügt, stellt J hoch 2 gemäss den gesetzlichen Vorgaben sicher, dass ein angemessener Schutz der Personendaten gewährleistet ist. Dies erfolgt insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (sogenannte Model Clauses) und/oder durch das Vorliegen verbindlicher interner Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules).
7 Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
J hoch 2 bearbeitet und speichert Personendaten so lange, wie dies für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten sowie zur Erreichung der mit der Datenbearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung, von der Anbahnung über die Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags, sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Zudem kann eine Speicherung erfolgen, solange Ansprüche gegen J hoch 2 geltend gemacht werden können oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z. B. zu Beweis- oder Dokumentationszwecken).
Sobald die Personendaten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie, soweit möglich, gelöscht oder anonymisiert.
8 Rechte der betroffenen Person
Sie haben jederzeit das Recht, von J hoch 2 Auskunft darüber zu verlangen, welche Personendaten über Sie bearbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht. Dieses Auskunftsrecht bezieht sich ausschliesslich auf Ihre eigenen Personendaten. Sollten entsprechende Unterlagen auch Daten von Drittpersonen enthalten, werden diese vorgängig anonymisiert oder entfernt.
Personendaten von Mitarbeitenden der Kunden werden grundsätzlich nicht an die jeweiligen Kunden weitergegeben, vorbehalten bleiben ausdrückliche Einwilligungen oder anderslautende vertragliche Regelungen zwischen dem Kunden, der betroffenen Person und J hoch 2.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung oder Löschung Ihrer Personendaten sowie die Einschränkung deren Bearbeitung zu verlangen. Dabei bleiben gesetzlich vorgesehene Einschränkungen vorbehalten, insbesondere, wenn J hoch 2 zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet ist oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse an deren weiterer Bearbeitung geltend machen kann (z. B. zu Dokumentations- oder Beweiszwecken).
Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch J hoch 2 gegen geltendes Datenschutzrecht verstösst, bitten wir Sie, uns zu kontaktieren. Sollte keine zufriedenstellende Lösung erzielt werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).